「せっかく時間をかけて説明しても、社員に伝わっていない気がする」
こんな悩みを抱えたことはありませんか?安全教育は「内容」よりも「伝え方」で成果が変わります。
あんしんファクトリーLABOでは、現場で“伝わる”教育を実現するために必要な、構成・ビジュアル・具体事例の工夫を整理しました。
1.伝え方次第で現場が変わる理由
外部講師を呼んでの研修ではなく、あなたのような自社の上長などが講師となって、従業員の方々に研修会を開くことは、一番教育の成果が上がると言われる手法です。なぜなら、より自社の事がわかっている講師であり、講師自身もプレゼンテーションソフトなどを使っての教育資料を作る際に多くの学びがあるからです。
安全教育は「伝え方」によって理解度や行動が大きく変わります。
理由として、人は「言われたこと」より「納得したこと」で行動するからです。
しかし、多くの教育資料は「説明で終わってしまう」ことが課題です。
NG例:「保護メガネを着用してください」
伝わる例:「飛散物は時速100km以上で飛ぶことがあり、着用すれば失明を防げます」
理由を添えるだけで、守る行動につながります。
過去の事故事例をもとに、「もし自分ならどうする?」と問いかけながら自社の現場写真を使って学習することで、社員が主体的に安全行動を考える環境をつくることができます。
研修資料は、大勢に同じ内容をわかりやすく伝える標準化のツールです。だからこそ、正確さだけでなく、印象に残り、行動を促す工夫が欠かせません。成果を左右するのは、「何が大事で、どう実践すればよいか」まで明確に示せるかどうかです。
👉 大前提として、「何を言うか、よりも誰が言うか」という要素はかなり大きいです。日頃より信頼関係を構築しており、「信用貯金」がお互いに溜まった状態であることが大事です。しかしなかなか人間関係を良好に深くしていくことは難しく、時間もかかることでしょう。そんな場合でも少しでも効果が高まるような教育資料の作成の仕方をご紹介します。
2. 響く教育資料に必要な要素とは?
響く教育資料とは、“見て終わり”ではなく“行動を変える”資料です。そのために必要なのは、「現場に即した具体性」と「視覚で伝わるわかりやすさ」です。
① 現場とのつながり(具体性)
抽象的な「気をつけましょう」ではなく、自社や自分に関係する事例を入れることで身近に感じられます。「自社事例」や「身近なヒヤリハット」だけでなく、数字や影響を添えることで説得力が増すのもポイントです。
例:
・実際に社内で起きたヒヤリハットを紹介
・発生件数や改善効果を数字で示す
👉 「自分のことだ」と思えることが、学びの定着率を大きく向上させます。
② ビジュアルの工夫(わかりやすさ)
視覚情報を取り入れることで、記憶に残りやすくなります。
写真・図解に加えて、色の使い分けや矢印・枠線でメリハリをつけるとさらに伝わります。
方法の例:
・文字だけでなく自社での写真を追加(無理に自社にしなくても、イメージが連想できれば問題ないです)
・NG行動=赤枠、OK行動=緑枠で統一
・作業フローの図に矢印を入れて「流れ」を直感的に理解できるようにする
👉イメージで印象に残る仕掛けをつくることが重要です。
✅ 明日からマネできる工夫
・自社の現場写真を1枚入れる→「自分ごと化」できる
・「悪い例」と「良い例」を並べて比較→理解の差が一目でわかる
・スライドに問いかけを1つ添える→考えることで記憶に残る
3. 実践で使える!伝わる資料作成のテクニック
伝わる資料は「構成・具体性・時間配分・参加型の工夫」が揃うことで現場で活きてきます。現場で伝わる資料を作るには、次の工夫が有効です。
①構成とストーリー性
・1ページに1つのメッセージを徹底
・「事故の背景 → 原因 → 対策 → 結果」の流れ
👉流れがわかりやすく、自分の作業に置き換えやすい。
②具体性を加える
・発生件数や時間ロスなどの数字を入れる
・写真や事例を盛り込み、リアルさを出す
👉理論だけでなく現場感覚として理解できる。
③時間配分を意識する
ボブ・パイクの「90/20/8の法則」を参考にするのが効果的です。
・理解をして話を聞ける時間:90分
・記憶を保持しながら話を聞ける時間:20分
・集中して話を聞ける時間:8分
研修は90分に設定し、20分ごとに要点整理、8分ごとに小ワーク(書き込み・話し合い)を挟むと理解と定着が進みます。
④ 実践事例:製造業の研修現場の取り組み例
・チームごとのディスカッションを複数回組み込み、主体的に考える時間を確保
・座席を毎回ランダムに指定し、普段接点の少ない人の意見も共有
👉 こうした参加型の工夫により、集中力と理解度が高まったという報告もあります。
4. 受け手の理解を深めるフォローアップ方法
教育資料を作り、説明しただけでは知識は定着しません。学びを行動に結びつけるフォローアップの仕組みが必要です。
①学んだ直後に確認
・小テストやワークで、理解度をその場で振り返る
例:5問程度の簡単なクイズで理解度を確認→正解率が低い項目を研修中に再度説明
・研修後の感想を記入する時間をとり、自分の言葉で整理する
例:Googleフォームで回答→共有の時間を取る
②現場で繰り返し使える形にする
・「今日の作業で注意すべきポイント」をチェックリストで確認
例:毎朝のミーティングで当日のリスクポイントを確認
・日常の点検項目に落とし込み、自然に習慣化
例:設備点検チェックリストに研修で学んだ安全ポイントを追加
💡 実践事例:製造業の安全教育テストの工夫例
・研修内容をもとに歯抜け問題を作り、メモを見ながら回答できる形式に。
・「クイズメーカー」などの無料ツールを活用して、ゲーム感覚で振り返りを実施。
・テストの目的は点数ではなく、「あとで確認がある」と意識づけて研修への集中度を高めることです。
こうした工夫で研修と現場をつなげることで、学びが“行動”として定着します。
5. 応用編:教育資料を現場で活かす工夫
基本のテクニックに加えて「どうすれば現場で実際に行動につながるか」という視点を持つと、教育資料の効果はさらに高まります。
①他の現場の工夫も紹介
・他部署や他社の実例を示す
例:同業他社での安全対策や改善事例を紹介
👉「理論だけでなく、実際に役立つ方法だ」と理解されやすい
②マネできるポイントを提示
・作業手順を写真や図解で示す
例:工程ごとの作業写真や手順フロー図を添付
・注意点を箇条書きで簡潔にまとめる
例:作業前チェック項目や危険予知ポイントをリスト化
👉 そのまま現場で再現しやすく、行動に直結する
💡 ポイント
応用編の工夫を加えることで、聞き手は「この手順を自分の作業でどう活かすか」を考えやすくなります。
研修で学んだヒヤリハット対策や改善手順を、現場で実際の作業に落とし込みやすくなるのです。
まとめ
安全教育は「伝え方」で成果が変わることを意識することが重要です。
・ストーリー性・ビジュアルの工夫・現場事例を取り入れることで、理解と印象が深まります。
・具体例や小ワークを活用することで、理解度と定着率を高めます。
・応用編の工夫(他現場事例・図解・問いかけ)を加えると、学びを現場での行動につなげやすくなります。
💡 今日からできる一歩
一枚のスライドから、小さな工夫を取り入れて資料の伝わり方を変えてみましょう。
こうした教育資料の工夫は非常に大切ですが、実はこれだけでは行動が変わらないこともあります。なぜなら、背景には「人の心理」や「集団の習慣」が関係しているからです。次の記事では、集団心理の視点から安全文化を育てるための実践策を紹介します。
こちらの記事「安全文化の育て方|ルールを守らせるより“守りたくなる”職場へ」もぜひお読みください。
よくある質問(FAQ)
- 安全教育の資料は文字だけでも十分ですか?
-
文字だけでは理解や記憶に残りにくく、行動の変化につながりにくいです。写真や図解、現場事例を加えることで「自分ごと」として捉えやすくなります。
- 研修時間が短くても伝わる資料にする方法はありますか?
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「1ページ1メッセージ」や「事故の背景→原因→対策→結果」の流れを意識し、小ワークや問いかけを入れると短時間でも理解度を高められます。
- 他の現場の事例はどのくらい紹介すればよいですか?
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1~2件の具体的な事例でも十分です。重要なのは、受講者が「自分の作業にどう活かせるか」をイメージできることです。
- フォローアップはどのタイミングで行うのが効果的ですか?
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研修直後に理解度確認を行い、さらに現場で繰り返しチェックできる仕組み(チェックリストや日常点検項目)を設けると、学びが定着しやすくなります。
- すぐに使える資料作成の小さな工夫は何ですか?
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自社の現場写真を1枚入れる、悪い例と良い例を並べて比較する、スライドに問いかけを1つ添える、などです。
「研修資料は工夫したけれど、なかなか現場で行動が変わらない…」
そんな悩みを抱えていませんか?実は、資料の作り方だけでなく、社員が“なぜ守らないのか”という心理や行動の背景を理解することも重要です。次の記事では、ルールが守られない原因や現場での改善策を、心理学や集団行動の視点からわかりやすく解説しています。




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